Obowiązuje od 29.10.2026.
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych zbieranych przez stronę wibiurowarszawa.pl jest Vifakturownia Sp. z o.o., ul. Elektoralna 13/121, 00-137 Warszawa, NIP 5253036545.
W sprawach danych osobowych napisz na wibiurowarszawa@gmail.com albo zadzwoń: 533 151 071.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Formularz kontaktowy (strona Kontakt). Imię i nazwisko, e-mail, telefon (jeśli go podasz), temat i treść wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na pytanie.
Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i nasz uzasadniony interes, czyli odpowiedź na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zamówienie umowy (strona Zamów umowę). Dane firmy albo osoby: nazwa firmy lub imię i nazwisko, NIP, adres, e-mail, telefon, wybrany pakiet, okres i data rozpoczęcia. Jeśli firma dopiero powstaje: imię i nazwisko, telefon, planowana nazwa firmy, rejestr (CEIDG lub KRS) i wiadomość. Używamy ich, żeby przygotować umowę i skontaktować się z Tobą.
Podstawa: działania przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a po zawarciu umowy także obowiązki prawne, np. podatkowe i księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Wyszukiwanie firmy po NIP. Gdy wpiszesz NIP, strona pobiera nazwę i adres firmy z publicznego wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów (tzw. biała lista). Do Ministerstwa trafia tylko numer NIP.
Telefon i e-mail. Jeśli dzwonisz albo piszesz, przetwarzamy dane, które nam przekażesz, żeby odpowiedzieć.
WhatsApp. Przycisk WhatsApp otwiera rozmowę w aplikacji WhatsApp z przygotowaną wiadomością. Strona nie wysyła niczego sama. Jeśli wyślesz wiadomość, dane przetwarza także WhatsApp (Meta) według własnych zasad.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na pytanie ani nie przygotujemy umowy.
3. Komu przekazujemy dane
Tylko firmom, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać zgłoszenia:
- firmie hostingowej SOHOST (sohost.pl), na której serwerach działa strona;
- Google, bo zgłoszenia trafiają na skrzynkę Gmail. Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Nie sprzedajemy danych i nie używamy ich do reklam.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania z formularza i e-maile: do czasu obsługi sprawy, a potem do 12 miesięcy na wypadek dalszych pytań.
- Zamówienia, które nie zakończyły się umową: do 12 miesięcy.
- Dane z umowy: przez czas trwania umowy, a potem do przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy 5 lat od końca roku, w którym minął termin zapłaty podatku.
- Jeśli dane przetwarzamy na podstawie zgody: do jej cofnięcia.
5. Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania;
- przeniesienia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na to, co zrobiliśmy wcześniej).
Wystarczy napisać na wibiurowarszawa@gmail.com.
Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Pliki cookies i zapis w przeglądarce
Strona nie używa analityki, pikseli reklamowych ani plików cookies do śledzenia.
Strona zapisuje w przeglądarce kilka technicznych informacji, potrzebnych do jej działania:
pll_language(plik cookie): język strony, z którego ostatnio korzystałeś, żeby kolejne wejście otworzyło się w tym samym języku; przechowywany do roku;elementor(localStorage i sessionStorage): licznik odsłon i sesji używany przez narzędzie, w którym zbudowana jest strona;wpEmojiSettingsSupports(sessionStorage): informacja, czy przeglądarka wyświetla emoji;imunify_sw_verdicts(localStorage): wynik zabezpieczenia strony przed atakami.
Te dane zostają w Twojej przeglądarce i możesz je usunąć w jej ustawieniach.
7. Usługi zewnętrzne na stronie
- Czcionki Google Fonts. Przy wczytaniu strony przeglądarka łączy się z serwerami Google i przekazuje im m.in. adres IP.
- Mapa Google na stronie głównej. Przy wczytaniu mapy Google otrzymuje adres IP i może zapisać własne pliki cookies. Zasady Google: https://policies.google.com/privacy
8. Zmiany
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.